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杜定友与中山大学图书馆馆办刊物

杜定友与中山大学图书馆馆办刊物

程瑜,蔡筱青

(中山大学图书馆,广州510275)

        〔摘 要〕本文介绍由杜定友先生主持中山大学图书馆期间修编的几种关于图书馆管理工作的中山大学图书馆馆办刊物,论述了杜先生的治馆特点及其对中山大学图书馆发展建设的贡献。

        〔关键词〕杜定友;中山大学图书馆;馆办刊物

        

        中山大学图书馆前馆长杜定友先生是我国著名的图书馆学家,也是我国图书馆学的奠基人之一。先生早年留学菲律宾,在菲律宾大学学习期间,他一举获得文学学士、教育学学士、图书馆学学士三个学位。先生归来后,和沈祖荣、刘国钧诸先生一起,为图书馆学在中国的传播和发展做出了不可磨灭的贡献。先生一生精研图书馆学,且勤于笔耕,是中国图书馆学集大成者,图书馆学界向有“中西二杜”(西指美国著名图书馆学家杜威)和“北刘(国钧)南杜”之称。先生在图书馆学研究上的成就及其贡献,前人之述备矣,这里毋庸多言。

        实践出真知。杜先生精深的理论知识来源于丰富的实践,他不仅是图书馆学理论大师,同时也是一位杰出的图书馆管理者。杜氏先后担任复旦大学图书馆主任、上海交通大学图书馆馆长、中山大学图书馆主任、广东省中山图书馆馆长、广州市图书馆馆长,将毕生精力献给了祖国的图书馆事业。

        杜先生于1927-1929年和1936-1949年两度出任中山大学图书馆主任,共达十六年之久,为中山大学图书馆的管理、业务、读者工作付出了大量的心血。杜先生主持中山大学图书馆期间,非常重视馆规、馆貌建设,并注重辑之成册作为资源保存,这也是杜先生治馆的一大特色。现保存在图书馆的杜先生所辑之刊物已所存不多,经笔者在馆校史室、过刊书库检点,有关图书馆管理的刊物共有七种,这些刊物大多已损毁殆尽,有的只存孤本,亟待整理发掘。本文拟简要介绍现存本馆的杜先生主持修编的几种关于图书馆管理工作的中山大学图书馆馆办刊物,谈杜先生对中山大学图书馆发展建设的贡献。

 

     1 有关图书馆的概况和基本规章的刊物

        1.1 《国立中山大学图书馆概览》

          该刊是较早全面介绍中山大学图书馆历史及有关规章制度的一本刊物,现存一本,而且从第3页到第52页被撕去,第115到第118页则未装订上,因此无法考其原貌,无法得知其具体出版年月。但从其《本馆概述》中“本馆成立以来,二十余载。”和“十六年春,聘杜定友先生来馆襄理。”等字句来看,此刊应出版于1929-1930年间。另从刊中所引的目录卡,多是民国15年、16年、17年的书籍,也可以判断此刊应是民国18年左右所出。

        从刊物的目录和残余的内容看,该刊最大的特点是体系完整,内容翔实。该刊共分三类,第一类主要介绍本馆历史、规程、本馆办事的总则、细则、各部门的规程等基本规章;第二类是有关馆务会议、职工工作及阅览、参观等工作的具体规则,甚至包括职员的任用、待遇等的规定。这两类是全书的精华,可惜均被撕走。最后是在本馆各部的图表,包括各部门的数据统计表、借阅卡片、目录卡、装订单等,并附有表格、卡片的具体形式。图表共有7种,一是总务部图表,包括各部统计表、各阅览室统计表、取物券、付款单、职员登记表、物品登记表;二是购订部图表,有图书介绍卡、图书介绍通告卡、购订通告书(一、二)、中文函谢书、西文函谢书、图书定单、图书登记卡、裹书标;三是编目部图表,有中文分类大纲、中文各种目录卡、西文分类大纲、西文各种目录卡;四是阅览部图表,包括阅览室用证、参考书取书条;五是出纳部,有学生借书证、教职员工借书证、校外人员借书志愿书、校外人员借书证、催书条、特许证、学生取书条、教职员取书条、放行证、背书标;六是杂志部图表,有杂志登记卡、报纸登记卡、催书单;七是典藏部装订单。从这些卡片的类别和内容看,比起当时的制度来,现代图书馆的基本制度虽然手续简化了些,但并没有根本不同。

        这本刊物出版在中国图书馆发展史上所谓“茁壮时期”(1928-1937)年间,这期间是中国图书馆事业发展最快的十年。它全面地总结了中山大学图书馆的历史,详细介绍了当时图书馆各种规章制度。它对于了解本馆历史和当时图书馆发展的状况有极高的价值。

        1.2 《国立第一中山大学图书馆年报》

        这是分年来记载中山大学图书馆基本情况的刊物,据本馆老人回忆,该刊始编于民国16年(1927),杜定友先生主持本馆工作后开始编辑,以后每年都编,至杜氏1949年离任后,不再编辑,可惜现存于本馆史室只有杜氏所编的《国立中山大学图书馆十六年度年报》一辑。该年报由著名图书馆学家何思源作序,由16部分组成:

        一、图照。附有民国15年全馆职员照片、中山大学总馆全图、编目室图片、阅览室图片。

        二、购订概况。当时订书主要是向上海商务印书馆和上海内山书店订购,其中中文图书购求计划则是由著名历史学家顾颉刚先生所亲自拟订。

        三、登记概况。当时的购订和登记采用的是中文用簿式、西文用卡片式的方法。附有国立中山大学图书馆购订及登记卡样式。

        四、图书统计。杜氏上任后,对全馆的书籍进行了一次全面地清点,然后分类造册。共分四大类,即中文第一种,有58小类;中文第二种、日文类、英文类。每一类统计数据都精确到个位,可见其详。

        五、分类概况。采用杜氏所创之世界图书分类法,西文则采用美国国会图书馆分类法,并另有革命文库分类大纲。

        六、编目概况。采用字典式卡片目录。

        七、出纳概况。介绍了学生从填写志愿书办理借书证开始到学生离校办理手续的全过程,并有借书人数统计表,每月中、西文的借书人数均记录在案。

        八、阅览概况。有馆阅览人数统计表。

        九、藏书概况。记有当时藏书分布情况及藏书的保护。

        十、杂志部概况。记录了当时对杂志、报纸的整理、管理办法,及杂志、报纸的种册。

        十一、总务概况。涉及全馆的仪器设备的添置、维修、接待等。

        十二、分馆概况。记录当时中山大学文理法农医五个学院分院的书籍数量和借阅人数。

        十三、图书馆研究会概况。内分研究、编辑、总务、娱乐四部。规定会员定期学习有关图书馆学和图书馆建设的论文杂志,定期举行座谈,著叙论文,否则取消其会员资格。笔者认为此是杜氏治馆的一大特色,即注重改善图书馆实际的服务并重视馆员的理论修养。

        十四、各种规章。附有《国立第一中山大学图书馆规程》,总章14条;办事细则共10章,149条;馆务会议规则,10条;国立中山大学图书馆委员会简章,6条;阅览规则,10条;国立中山大学图书馆借贷规则,15条;参观规则,10条。职员工作报告条例,15条;研究会简章,10条。

        十五、各种表册。有全馆工作的统计表、阅览人数统计表,各种卡片,分馆卡、参考书卡、革命文库卡、原著者卡、校订者卡、种类卡、分析卡、著者卡、书架卡、书名卡、购订及登记卡、取书条、图书分类登记标、借书券、催寄杂志报纸卡、杂志登记卡、领款单、领物单。

        十六、学生借书手续。

        这本刊物内容翔实、体例严谨,对于我们今天的年度馆务报告的写作仍有很强的示范作用。惜自杜氏离任后,没有得到坚持,杜氏已经编辑的年报也损失殆尽,至为憾事。

        1.3 《中大图讯》

        该刊创刊于何时不得而知,现存于本馆校史室是民国32年和33年的合订本,原为油印本,现在的是1984年的静电复印本,从年代来看应是杜氏主持馆务时所辑。如果说《国立中山大学年报》是正史,那么《中大图讯》则属于别史、杂史。该刊一般为每月一期或两期,每期一页,比较固定的栏目有“经费概况”和当月的“购订统计表”,这两项主要说明当月的经费使用情况。其余的版面则用于记载当月发生的一些琐事,如人事动态、奖惩情况、馆员培训、各种学术报告或展览介绍。

        笔者认为这本刊物:一来对每月的经费使用详加记录,起财务档案作用,也为年终总结积累了数据;二来起到加强图书馆文化建设的作用,每月对身边发生的事情进行记录、总结、评价,又起馆务档案的作用,同时有助于督促馆员进步。

 

2 有关图书馆各部门管理的刊物

        2.1 《图书出纳程序》

        杜氏十分注重图书的收藏和管理,制订了一套堪称严密的图书出纳手续,油印成刊,本馆仅存一本,约修于民国32年前后。

        扉页为杜氏亲自作序:“图书馆为国家保存文献,职司典守。对于图书之出纳,有如银行金库之票据支付;手续极为繁琐,条理尤宜缜密,偶一错乱,即难检寻;对于公物保管,尤为责有未尽。兹将出纳程序编订如次,以资遵守!”五十多年前,杜氏有此认识,难能可贵。全书将出纳手续分为十八个程序,有备证、发证、验证、参考、入库、借书、互借、移存、预约、还书、催还、保证、清洁、补证、赔补、询查、稽核、统计手续。另外还附有国立中山大学图书馆借书规则、书库管理暂行规则、图书馆附设阅览室办法、机关借书、专款书办法等五个附录文件。

        该书最大特点是图表多,基本上每个程序中涉及的表格都有附录,其中有的图表让人耳目一新。

        2.2 《国立中山大学图书馆经费年报》

        油印本,由杜氏亲自执笔,现存民国31、32年两本。有年度图书经费进支比对表、年度图书经费支出结算表、年度应付图书帐清单、年度购入图书统计表、三年来图书价目指数趋势图。其中尤其是图书价目指数趋势图,是今天我们采访统计中所没有的,可以使我们了解图书价格变化趋势,能更好地选择图书购买的时机和种类。这种表格应是杜先生的又一创举。

 

3. 有关读者服务和图书馆学理论的杂志

        3.1 《中山大学图书馆周刊》  

        杜氏第一次主持馆务时所创刊,每周一期。该刊以后又演变成中山大学图书馆报(自6:1起改为半月刊)、中山大学图书馆季刊(前身为国立中山大学图书馆馆报,卷期另起)。

        该刊是一种在中国图书馆发展史上占有一席之地的重要刊物,海内外许多研究图书馆史的专家学者都对此刊有评述,如台湾的严文郁先生在列举民国时期图书馆学重要刊物时,中山大学图书馆报和中山大学图书馆季刊就名列其中。此刊之所以影响深远:一是该刊主要刊载图书馆学和史料学的文章,多是当时的一些大家的作品,如顾颉刚、金敏甫包括杜定友本人都有文章,其中许多是难得一见的珍品,如杜定友的《皇朝文献通考提要》、顾颉刚的《顾炎武著述考》等。这本刊物不仅是图书馆学的一个重要论坛,为当时图书馆学的发展起了推波助澜的作用,它也是历史学、民族学、民俗学、文献学研究的丰富源泉;二是此刊发行时间长,从民国17年(1928)迄民国25年(1936),对这一时期的图书馆学发展,通过这本杂志可略窥全貌。另外该刊还经常刊发本馆的中西文新书的目录,还有本校一些研究单位办的刊物简介及一些书籍出版预告。如1928年5月13日的《图书馆周刊》中就介绍了中山大学语言历史学研究所出版史料丛刊两种,《教会源流考》和《庄史案辑论》并预告了该所即将出版的顾颉刚、董作宾、钟敬文、杨成志等人的作品。

        3.2 《图立中山大学图书馆图书导报》创刊于1948年1月,一般每月一期,共出22期,其中第22期是解放以后出版。

        该刊主要是提供读者服务,每期一页,固定栏目有“新书评介”、“善本题识”、“新书目录”三栏,另外不定期有“书志统计”、“流通统计”等项。“新书评介”摘要介绍新书作者、主要内容等,让读者对新书有一个初步的了解。这一项工作在现代图书馆已忽视久矣。“善本题识”主要介绍一些珍贵的古籍,丰富了读者的古籍知识,了解一些著名的古籍的内容。“新书目录”则报告了新书编号和收藏布局,方便读者借阅。这个月刊体现了图书馆作为信息传播者和创作者的作用,也反映了杜先生一直提倡并身体力行的读者至上的精神。这种精神源于图书馆学前辈们把图书馆看作是富国强民的教育事业的一部分,因此,他们不仅尊重读者,而且还努力地争取读者,把读者工作看作是图书馆至高无上的工作。

        作为中国图书馆的一代宗师,杜先生一向注重把图书馆学理论和图书馆管理工作实践相结合,用理论指导实践,从实践中提炼理论,总结经验,并注意使之规范化、文本化,以一馆之力举办刊物达九种之多(见于记载),一时间图书馆学研究风气盛于南国,可惜现存于中山大学图书馆的只有上述七种,而且残缺不全,因此弥足珍贵,呼吁有关方面善加保管。这些刊物中有些制度、原则,在我们今天来看仍有可资借鉴之处。缅怀大师的业绩,景仰之余,也叫我惭愧,催我奋进。

        参考文献

        〔1〕图立中山大学图书馆编.国立中山大学图书馆概览.广州:国立中山大学图书馆,1929年左右.

        〔2〕国立中山大学图书馆编.国立第一中山大学图书馆十六年度年报.广州:国立中山大学图书馆,1927.

        〔3〕国立中山大学图书馆编.中大图讯(影印本).广州:中山大学图书馆,1984.

        〔4〕国立中山大学图书馆.图书导报(第1号—第22号合订本).广州:中山大学图书馆,1949.

        〔5〕国立中山大学图书馆编.图书出纳程序(油印本).广州:中山大学图书馆,1944.

        〔6〕国立中山大学图书馆编.图书馆经费年报(民国卅二年,油印本).广州:中山大学图书馆,1943.

        〔7〕国立中山大学图书馆编.图书馆周刊(民国十七年五月,合订本).广州:中山大学图书馆,1928.

        〔8〕(台)严文郁著.中国图书馆发展史〔M〕.新竹:中国图书馆学会,1983.

        〔9〕吴仲强等著.中国图书馆学史〔M〕.长沙:湖南出版社,1991.

        〔10〕钱亚新,白国应编.杜定友图书馆学论文选集〔C〕.北京:书目文献出版社,1988.

        〔作者简介〕程瑜,男,1999年毕业于中南民族学院,现在中山大学图书馆工作。

        蔡筱青,女,1999年毕业于广东外语外贸大学,现在中山大学图书馆工作。

        〔收稿日期〕2000-05-30